Unterstützung der Bereichsassistentin bei administrativen Tätigkeiten

Hilfskraftstelle

Themen-Schwerpunkt: Verwaltung
Studiengänge: Angewandte Medien, BWL, Germanistik, Kommunikation und Medienmanagement, Kommunikationswissenschaft, Sprachwissenschaft, Verwandte Studiengänge

Umfeld

Das FZI Forschungszentrum Informatik am Karlsruher Institut für Technologie ist eine gemeinnützige Einrichtung für Informatik-Anwendungsforschung und Technologietransfer. Als unabhängige Forschungseinrichtung arbeiten wir mit über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für Unternehmen und öffentliche Institutionen jeder Größe. Zur Unterstützung unserer Bereichsassistentin im Forschungsbereich ESS suchen wir eine Aushilfskraft.

Aufgaben

  • Verwaltung des Kundenbeziehungsmanagements
  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (wie zum Beispiel die Vorbereitung von Zahlungsanordnungen)
  • Archivieren von Zeitschriften, Büchern und Veröffentlichungen
  • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Formularen
  • selbständige Bearbeitung der Ablage

Wir bieten

  • eine wirtschafts-/industrienahe Arbeitsumgebung und -organisation
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • ein junges Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht
  • konstruktive Zusammenarbeit ··flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir erwarten

  • selbständiges Denken und Arbeiten
  • sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse
  • Motivation und Engagement

Ihre Bewerbung

 Wir freuen uns auf Deine PDF-Bewerbung an Ulrike Beideck, beideck@fzi.de, mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben und Motivation
  • tabellarischer Lebenslauf
  • gegebenenfalls Zeugnisse von bisherigen Tätigkeiten

Weitere Informationen

  • Start: ab sofort
  • Umfang: nach Absprache flexibel bis max. 80 Stunden / Monat