Mitarbeiter*in in der Verwaltung für die Projekt- und Auftragsverwaltung / Kalkulation

Mitarbeiterstelle

Themen-Schwerpunkt: Verwaltung
Studiengänge: BWL, Vergleichbare Ausbildung, Verwandte Studiengänge

Umfeld

Das FZI ist eine gemeinnützige Einrichtung für Informatik-Anwendungsforschung und Technologietransfer. Für unsere Verwaltung suchen wir in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Vollzeit.

Aufgaben

  • Begleitung von Förderprojekten auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene
  • Beratung der Forschungsbereiche zu Projektanträgen und zur administrativen Projektverwaltung
  • Erstellen von Vorkalkulationen
  • Steuerung und Controlling der Mittelbereitstellung und -verwendung
  • Verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern
  • Erstellen von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • Erstellen des Betriebsabrechnungsbogens
  • Tätigkeiten an der Schnittstelle zu zentralem Einkauf und Buchhaltung
  • Mitwirkung an verwaltungsbezogenen Projekten (z. B. Digitalisierung)

Wir bieten

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unmittelbarer Nähe der Karlsruher Innenstadt
  • Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, wie die Aktivpause
  • Individuelle Unterstützung bei der Weiterbildung
  • Der Aufgabe entsprechende Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie attraktive Lohnnebenleistungen

Wir erwarten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
  • Erste Erfahrungen in der Administration von Forschungsprojekten und im Projektcontrolling
  • Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Engagement, Teamgeist und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine PDF-Bewerbung bis zum 12.09.2021 unter dem Stichwort „RAD2103“ an Sarah Kronenwett, karriere@dont-want-spam.fzi.de, mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben und Lebenslauf
  • Nachweis über Studienabschlüsse sowie Zeugnisse und Notenauszug

Fragen zu der Stelle beantwortet Dir gerne Dr. David Karlin, Telefonnummer: +49 30 7017337-310.

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.