Aushilfskraft: Unterstützung bei administrative Aufgaben (m/w/d)

Hilfskraftstelle

Themen-Schwerpunkt: Verwaltung
Studiengänge: BWL, Rechtswissenschaften, Verwandte Studiengänge, Wirtschaftsingenieurwesen

Umfeld

Das FZI Forschungszentrum Informatik ist eine gemeinnützige Einrichtung für Informatik-Anwendungsforschung und Technologietransfer. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfskraft oder studentische Hilfskraft (m/w/d) mit einem monatlichen Arbeitsumfang von mindestens 40 Stunden.

Aufgaben

Du wirst uns schwerpunktmäßig bei folgenden Tätigkeiten unterstützen:

  • Vergabe von Dienstreisenummern
  • Abstimmung arbeitsschutzrelevante Vorsorgegespräche bei Auslandsdienstreisen
  • Buchung von Bahntickets
  • Vollständigkeitsprüfung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
  • Abrechnung von Dienstreisen

Wir bieten

  • Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Anwendern
  • Eine wirtschafts-/industrienahe Arbeitsumgebung und -organisation
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unmittelbarer Nähe des KIT-Campus in der Karlsruher Innenstadt
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Vergütung entsprechend geltender Stundensätze für studentische Hilfskräfte

Wir erwarten

  • Selbstständiges Denken und präzises Arbeiten
  • Engagement, Teamgeist und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine PDF-Bewerbung an Frau Dr. Nicole Groß (gross@dont-want-spam.fzi.de) mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben
  • Aktueller Notenauszug
  • Tabellarischer Lebenslauf

Weitere Informationen

  • Start: ab sofort
  • Kontakt: Nicole Groß
  • Themen-Schwerpunkt: Verwaltung