Studentische Hilfskraft für das Eventmanagement

Research assistant

Research focus: Corporate Communications and Media
Courses of study: Business Administration, Event Management, Communication Studies, Related Disciplines

Job Description

Das FZI Forschungszentrum Informatik ist eine gemeinnützige Wissenschaftseinrichtung für Anwendungsforschung in der Informatik und Technologietransfer. Dabei arbeiten wir meist mit Partnern aus großen, kleinen und mittelständischen Unternehmen, anderen Forschungseinrichtungen oder Verbänden und der Politik zusammen.

Das Team Corporate Communications and Media ist verantwortlich für die Kommunikation der Forschungsaktivitäten und -ergebnisse, sei es in den sozialen Medien, auf der Webseite, in der Presse oder auf etwa 30 Veranstaltungen im Jahr. Für das Eventmanagement suchen wir Unterstützung. Du liebst To-do-Listen, lächelst auch noch in hektischen Zeiten und bist geborene/r Pragmatiker/in? Dann wollen wir Dich kennen lernen!

Your Responsibilities

Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie dem FZI Open House, dem FZI-Stand auf der Hannover Messe oder auf Karrieremessen. Zu den Aufgaben im Eventmanagement gehören unter anderem:

  • Die Veranstaltungen vor Ort zu betreuen und freundliche/r Ansprechpartner/in für die Gäste zu sein
  • Einladungen an Gäste aus Wirtschaft, Gesellschaft und Politik oder News-Meldungen zu schreiben
  • Die Anmeldungen für Veranstaltungen zu koordinieren
  • Anbieter oder auch Adressen zu recherchieren und Angebote anzufragen
  • Bestellungen und Zahlungsanordnungen vorzubereiten

Our Offer

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, und das Tagesgeschäft einer Abteilung für Unternehmenskommunikation zu erleben
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und teamorientierten Umfeld in der Karlsruher Oststadt in unmittelbarer Nähe zum KIT Campus Süd
  • Berührungspunkte zu spannenden Themen aus der Forschung – von autonomen Fahren über Robotik bis hin zu klassischer Software- und Hardware-Entwicklung

Your Profile

  • Laufendes Studium idealerweise im Event-, Marketing- oder Tourismusmanagement oder relevante Praxiserfahrungen bei fachfremden Studienfach bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
  • Organisationstalent, Pragmatismus und lösungsorientiertes Denken sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Professionelles Auftreten, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
  • Technik-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • Mindestens 40 Stunden im Monat Zeit, an fest vereinbarten Tagen am FZI zu arbeiten

Your Application

Wir freuen uns auf Deine PDF-Bewerbung an Frieda-Sophie Lammert, lammert@dont-want-spam.fzi.de, mit Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnisse oder Verweisen auf unterstützte Veranstaltungen sowie Deine Immatrikulationsbescheinigung.

Job Description

Die Aufgabe kann auch im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung angenommen werden.