Unterstützung in der Bereichsverwaltung

Research assistant

Research focus: Administration

Job Description

Am FZI Forschungszentrum Informatik entwickelt der Forschungsbereich Intelligent Systems and Production Engineering (ISPE) intelligente technische Systeme der nächsten Generation wie selbstfahrende Autos, kooperierende Roboter und intelligente Energiesysteme. Aktuell arbeiten im Bereich ISPE über 80 wissenschaftliche Mitarbeiter und über 150 Studenten zusammen in vielfältigen Forschungs- und Transferprojekten. In diesem Spannungsfeld wird eine Aushilfe zur Unterstützung der Bereichsverwaltung gesucht.

Your Responsibilities

Das Aufgabenfeld umfasst die Unterstützung der Bereichsverwaltung ISPE:

  • Einarbeitung in die relevanten Arbeitsprozesse am FZI
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, digitale Ablage, Beschaffungen, Zahlungsaufträge, Telefon, Betreuung externer Gäste)
  • Administrative Abwicklungen von Bestellungen
  • Vorbereitung von Einstellungen für wissenschaftliche Hilfskräfte, Studenten & Gäste
  • Koordination und Beschaffung von Büro- und Werkstattmaterialien

Our Offer

  • Einblicke in das Tagesgeschäft der Verwaltung in der anwendungsorientierten Forschung
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flexibel abstimmbare Arbeitszeiten
  • konstruktive Zusammenarbeit

Your Profile

  • Grundverständnis gängiger Office-Programme
  • Erfahrung im Umgang mit Excel
  • selbständiges Denken und Arbeiten
  • Motivation und Engagement

Application

Wir freuen uns auf Deine PDF-Bewerbung an Sonja Göttl M.A., mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf

Job Description

  • Start: ab sofort
  • Beschäftigungsumfang von 20 bis 80 Stunden im Monat möglich