Mitarbeiter*in (m/w/d) für Communications mit Schwerpunkt Eventmanagement

Mitarbeiterstelle

Themen-Schwerpunkt: Communications
Studiengänge: Eventmanagement, Verwandte Studiengänge, Wirtschaftsingenieurwesen

Umfeld

Das FZI Forschungszentrum Informatik ist eine gemeinnützige Einrichtung für Informatik-Anwendungsforschung und Technologietransfer. Für den Bereich Communications suchen wir Verstärkung im Eventmanagement ab sofort in Karlsruhe in Vollzeit und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben

  • Konzeption, Organisation und Durchführung von eigenen Inhouse-Veranstaltungsformaten
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Messeständen auf nationalen und internationalen Leitmessen im Inland (und perspektivisch auch im Ausland) sowie auf Karrieremessen
  • Projektmanagement für Messen und Veranstaltungen, u.a. Kalkulation und Projektcontrolling, Vorbereitung von Ausschreibungen, Steuerung der Dienstleister*innen, Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Beratung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Bereichsleitung zu geeigneten Messeprofilen, zur Messevorbereitung und -nachbereitung sowie zum Messeauftritt
  • Konzeption von begleitenden Kommunikationsmaßnahmen zu Messen und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Communications-Team

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Themen aus der Informatik-Anwendungsforschung – von autonomem Fahren über Robotik bis hin zu klassischer Software- und Hardware-Entwicklung
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Freiheit, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen und teamorientierten Umfeld, in dem ergebnisorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen
  • Individuelle Unterstützung bei Deiner Weiterbildung und eine flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Der Aufgabe entsprechende Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie attraktive Lohnnebenleistungen

Wir erwarten

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder in einem vergleichbaren Fach bzw. Studiengang
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement und in der Steuerung von Dienstleister*innen, bevorzugt in einem technologieaffinen und/oder wissenschaftlichen Umfeld
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie zielgruppengerechter Kommunikation
  • Teamfähigkeit, Analyse- und Problemlösekompetenzen, Kreativität und Belastbarkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft (ggf. auch an einem Wochenende) setzen wir voraus

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine PDF-Bewerbung unter dem Stichwort „COM2003“ an Frau Sarah Kronenwett, karriere@dont-want-spam.fzi.de, aus der hervorgeht, was Du mitbringst und was Dich für die Aufgabe motiviert sowie Zeugnisse Deiner bisherigen Tätigkeiten.

Weitere Informationen

Fragen zu der Stelle beantwortet Dir gerne Johanna Häs, +49 721 9654-904.