Compliance steht für die Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Standards, die für das FZI gelten. Sie umfasst Maßnahmen wie selbstverpflichtende interne Regelungen und Prozesse, die für alle Beschäftigten des FZI verbindlich sind – unabhängig von ihrer Position und Rolle. Hierdurch wird rechtmäßiges Verhalten unterstützt, das Bewusstsein für das Richtige gestärkt und Situationen vorgebeugt, die das Ansehen der Institution in Frage stellen können und negative Folgen nach sich ziehen.

Eine unserer Compliance-Maßnahmen ist die hier vorliegende Verhaltensrichtlinie als Grundlage für rechtmäßiges Handeln am FZI und gegenüber Partnern. Sie soll Beschäftigte, Führungskräfte, Direktor*innen und Vorstände gleichermaßen dabei unterstützen, unsere Grundsätze im Arbeitsalltag einzuhalten.

Darüber hinaus runden weitere, insbesondere konkretere Richtlinien, wie beispielsweise die Datenschutzrichtlinie, die in dieser Verhaltensrichtlinie bereits adressierten Themen ab

Das FZI ist eine Wissenstransfereinrichtung und somit ein Bindeglied zwischen Wirtschaft, öffentlichen Einrichtungen, Universitäten und weiteren Forschungsinstitutionen. Als gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts sind wir dem Gemeinwohl und unserer Unabhängigkeit verpflichtet. 

Um diese Unabhängigkeit zu wahren, gehen wir grundsätzlich keine Kooperationen ein, die mehr als ein Achtel unseres jährlichen Gesamthaushaltes betreffen oder ein ähnliches Risiko ökonomischer Abhängigkeit mit sich bringen könnten.

Das FZI forscht seit über 40 Jahren im Bereich der Informatik und ihrer Anwendungsfelder. Zentrale Aufgabe des FZI ist neben dem Transfer von Forschungsergebnissen in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für die digitale Transformation durch angewandte Spitzenforschung. 

Um den hohen Standard des Forschens nachhaltig zu sichern sowie praxistaugliche Lösungen zu transformieren und zu publizieren, halten wir uns verbindlich an die Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG). Auf diese Weise sichern wir unsere wissenschaftliche Integrität und tragen der Verantwortung im Bereich der Forschung Rechnung. 

Unsere wissenschaftlichen Ombudspersonen richten ihr Handeln in der Forschung nach den Grundsätzen des DFG-Kodexes aus und stehen als Ansprechpersonen für interne und externe Anfragen in Bezug auf Forschung und Wissenschaft am FZI zur Verfügung und reagieren konsequent und angemessen bei wissenschaftlichem Fehlverhalten. Damit sichern sie auch die gute wissenschaftliche Praxis.

Mit dieser Verhaltensrichtlinie bringen wir einen hohen Compliance-Anspruch an uns selbst zum Ausdruck. Von unseren Partnern erwarten wir die gleiche Grundhaltung in Bezug auf die in dieser Richtlinie genannten Bestimmungen. Wir ermutigen unsere Partner, diese in ihrer jeweils eigenen Unternehmenspolitik zu berücksichtigen.

Die nachfolgenden Grundsätze gelten als Mindeststandards, um die Integrität des FZI, unserer Partner und aller Beschäftigten zu schützen. Tiefgreifendere Inhalte hierzu finden Sie in unserer Broschüre der Leitprinzipien.

• Menschenrechte achten
• Vielfalt und Diversität unterstützen
• Sachliche Entscheidungen ohne Befangenheit treffen
• Korruption keine Chance geben
• Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung verhindern
• Für einen fairen Wettbewerb eintreten
• Sorgsamen Umgang mit Drittmitteln sicherstellen
• Sicherheit gewährleisten
• Ressourcen schonen
• Personenbezogene Daten schützen
• Vertraulichkeit wahren und geistiges Eigentum schützen
• Sicher mit KI-Systemen umgehen

Bereits kleine Verstöße gegen interne Regelungen oder gesetzliche und rechtliche Bestimmungen können schwerwiegende Konsequenzen haben. Reputations- und Haftungsschäden für das FZI, den Vorstand und die Beschäftigten sind mögliche Folgen. Verstöße werden daher konsequent verfolgt und angemessen sanktioniert.

Je nach Schwere des Verstoßes können arbeitsrechtliche Maßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Schadensersatzverpflichtungen und sogar strafrechtliche Konsequenzen drohen.

Alle Beschäftigten repräsentieren mit ihrem Verhalten und Handeln das FZI. Auch bei sorgsamem Verhalten können wir im Arbeitsalltag in eine Situation geraten, in welcher eine Entscheidungsfindung nicht zweifelsfrei möglich ist. Mit unserem Hinweisgeberverfahren
möchten wir auch für Compliance-Themen eine offene Kommunikation erreichen und gewährleisten. Erste Ansprechpersonen
sind hier neben unseren Führungskräften auch die Mitglieder des Teams Compliance inklusive der Compliance-Beauftragten. 

Darüber hinaus bieten wir sowohl Internen als auch Externen die Möglichkeit, Hinweise auf potenzielle Verstöße auch in anonymer Form auf einem sicheren und vertraulichen Weg zu melden. Hierzu steht eine erfahrene externe Ombudsperson zur Verfügung.

Kontaktdaten der Compliance-Beauftragten und anderer Ansprechpersonen finden sich in unserem internen FZI-Portal bzw. auf unserer Homepage.