Carolin Stein studierte Economics Engineering (B.Sc.) und Information Systems Management (M.Sc.) am Karlsruher Institut für Technologie und der Technischen Universität Berlin.

Seit 2021 ist sie wissenschaftliche Mitarbeiterin am FZI im Bereich Information Process Engineering und seit 2023 stellvertretende Abteilungsleiterin der Abteilung Information Management and Analytics. Carolin koordiniert das Kompetenzzentrum House of Participation (HoP) und verantwortet die Projekte VIRTUS und Realwork. In ihrer Forschung beschäftigt sie sich mit digitalen Partizipationsplattformen und -prozessen und promoviert dazu am Karlsruher Institut für Technologie bei Prof. Christof Weinhardt.